Название вакансии: секретарь отделения

Типовая профессия: Секретарь

Регион: Республика Дагестан

Адрес места работы: Республика Дагестан, Город Махачкала, Имама Шамиля проспект, 56

Должностные обязанности

Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив.

Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений.

Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведет соответствующие журналы регистрации выдач.

Ведет учет посещаемости обучающихся.

Заносит сведения об контингенте в журналы учета занятий.

По запросу предоставляет сведения об обучающихся в пенсионный фонд, военкоматы, центры занятости и другие организации.

По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы в колледже.

Соблюдает требования охраны труда.

Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы.

Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами; предоставляет эти сведения по запросам уполномоченных должностных лиц.

Обрабатывает персональные данные с соблюдением требований и правил, установленных законодательством Российской Федерации, определяет законность требований различных категорий граждан и должностных лиц о предоставлении доступа к учебной документации, в том числе содержащей персональные данные и др.

Требования к кандидату

Образование: Среднее профессиональное

Дополнительные требования к кандидату Медицинская книжка

График работы: Полный рабочий день

Рабочее время: c 08:30 по 17:00

Тип занятости: Полная занятость

Количество рабочих мест: 4

Возможность работы для социально незащищённых групп: не указано

Контактное лицо: Хрястова Виктория Игоревна

Телефон: +7(872) 263-17-44

Мобильный телефон: +7(989) 672-08-16

E-mail: gbpou_kolledzh@e-dag.ru